Nozioni di base
Panoramica & primi passi
Le domande più importanti per i nuovi utenti
1
Cos'è la Barber-App?
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La Barber-App ti aiuta a trovare barbieri/saloni, prenotare appuntamenti, chattare e gestire tutto in un unico posto — sia che tu sia un cliente o un parrucchiere.
2
Posso usare l'app senza account?
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Sì. Puoi aprire l'app in modalità ospite e consultare barbieri/saloni. Per prenotazioni, chat e preferiti hai bisogno di un account.
3
A chi è rivolta la Barber-App?
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L'app è destinata ai clienti che vogliono trovare e prenotare rapidamente un buon parrucchiere, e ai parrucchieri/saloni che vogliono gestire digitalmente i propri appuntamenti, servizi e clienti.
4
La Barber-App è a pagamento?
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Le funzioni di base sono gratuite. Potranno essere aggiunte funzioni premium opzionali in futuro (ad es. statistiche avanzate o strumenti per barbieri).
5
Ho bisogno di Internet per usare l'app?
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Sì. È necessaria una connessione Internet per l'accesso, gli appuntamenti, la chat e gli aggiornamenti.
6
In quali paesi funziona l'app?
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L'app funziona attualmente indipendentemente dal paese, purché i parrucchieri indichino la propria città. Il focus è attualmente sull'Europa.
Account
Account & accesso
Registrazione, ruolo e sicurezza
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Posso accedere con Google o Apple?
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Sì. Oltre a e-mail e password puoi accedere in modo rapido e sicuro con Google o con una passkey. «Accedi con Apple» è disponibile su iPhone.
8
Perché devo scegliere un ruolo dopo l'accesso con Google/Apple?
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Affinché l'app sappia se la usi come cliente o come parrucchiere. Questa scelta è importante per le funzioni corrette.
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Posso cambiare il mio ruolo in seguito?
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Attualmente il ruolo è fisso. Se desideri cambiarlo (ad es. cliente → parrucchiere), contatta il supporto.
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Cosa succede se non confermo la mia e-mail?
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Senza e-mail confermata non puoi accedere. Puoi inviare nuovamente l'e-mail di conferma in qualsiasi momento.
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È disponibile la protezione a due fattori o l’accesso con passkey?
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Sì – in opzione la verifica in due passaggi via SMS e l'accesso con passkey: con Face ID o Touch ID su iPhone, con impronta o blocco schermo su Android. Entrambe aumentano la sicurezza del tuo account.
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Ho dimenticato la password — cosa faccio?
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Nella schermata di accesso puoi toccare «Password dimenticata?». Riceverai un'e-mail per reimpostarla.
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Voglio eliminare il mio account — come faccio?
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Nel profilo in Account → Elimina account. Attenzione: non è reversibile.
Appuntamenti
Appuntamenti & prenotazioni
Prenotazione, stato e conferma
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Come prenoto un appuntamento?
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Apri «Barbieri», seleziona un barbiere, scegli uno o più servizi, seleziona un orario libero e invia la richiesta. Non appena il barbiere accetta, l'appuntamento è confermato e compare in «Appuntamenti».
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Riceverò una conferma per il mio appuntamento?
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Sì. Dopo la prenotazione, l'appuntamento appare nel tuo riepilogo e il barbiere può confermarlo.
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Perché il mio appuntamento è «in attesa»?
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«In attesa» significa che il barbiere non ha ancora confermato l'appuntamento.
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Perché vedo solo determinati orari?
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Vengono mostrati solo gli orari liberi durante l’orario di lavoro del barbiere. La durata degli slot dipende dal servizio scelto.
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I barbieri possono confermare gli appuntamenti direttamente?
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Sì. I barbieri possono confermare, cancellare o gestire direttamente gli appuntamenti.
19
Un barbiere può creare appuntamenti per i clienti?
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Sì. I barbieri possono creare appuntamenti manualmente per i clienti (ad es. in caso di prenotazione telefonica).
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Posso aggiungere note a un appuntamento?
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Sì. Durante la creazione di un appuntamento puoi aggiungere note (ad es. desideri, osservazioni). A parte questo, i barbieri possono tenere note proprie sui clienti abituali: le vede soltanto il barbiere.
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Posso prenotare più servizi in un unico appuntamento?
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Sì. Al momento della prenotazione seleziona più servizi – ad esempio capelli e barba. Durata e prezzo vengono sommati automaticamente e gli orari liberi si adattano alla durata complessiva. Anche i barbieri possono scegliere più servizi quando inseriscono un appuntamento manualmente.
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Come barbiere, posso annotare informazioni su un cliente?
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Sì. Nell'elenco clienti tocca un cliente e scrivi una nota – ad esempio «fade 3 mm, niente rasoio sulla nuca». La nota compare poi anche nel dettaglio dell'appuntamento. È visibile solo a te; i clienti non la vedono mai.
Cancellazione
Cancellazioni & modifiche
Disdette, termini e ritiro
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Posso cancellare o modificare un appuntamento?
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Puoi disdire nell'app dal dettaglio dell'appuntamento, nell'area clienti web o tramite il link nell'e-mail di conferma, entro il termine stabilito dal tuo barbiere. Per un altro orario conviene scrivere al barbiere in chat: ti proporrà un nuovo orario che poi confermi.
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Fino a quando posso cancellare?
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Ogni barbiere stabilisce il proprio termine (ad es. 2 ore prima), visibile durante la prenotazione, nell’appuntamento e nell’e-mail. Dopo il termine, contatta direttamente il barbiere.
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Qual è la differenza tra “ritirare la richiesta” e “cancellare l’appuntamento”?
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Prima dell’accettazione puoi ritirare la richiesta in qualsiasi momento. Dopo l’accettazione è un appuntamento confermato e può essere cancellato entro il termine previsto.
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Posso cancellare direttamente dall’e-mail di conferma?
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Sì. Il pulsante nell’e-mail apre una pagina dove devi confermare attivamente; solo allora l’appuntamento viene cancellato.
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Ho cliccato per errore sul link di cancellazione: l’appuntamento è sparito?
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No. Il link apre solo una pagina di conferma. Senza premere il pulsante non succede nulla.
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Ricevo una conferma dopo la cancellazione?
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Sì. Dopo una cancellazione o un ritiro riuscito ricevi un’e-mail di conferma.
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Cosa succede in caso di mancata presentazione o cancellazioni dell'ultimo minuto?
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I barbieri possono contrassegnare un appuntamento come «non presentato». In tal caso non conta come fatturato e nell'elenco clienti del barbiere si vede quante volte è successo. L'operazione è reversibile. Con il termine di cancellazione il barbiere stabilisce inoltre entro quando i clienti possono disdire da soli.
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Il barbiere vuole spostare il mio appuntamento: come funziona?
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Il barbiere propone un nuovo orario, ma decidi tu. Ricevi la proposta come notifica e via e-mail e la confermi nell'app oppure tramite il link nell'e-mail. Solo allora vale il nuovo orario. Fino a quel momento resta valido l'appuntamento originale.
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Perché non posso più modificare un appuntamento passato?
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Gli appuntamenti di oltre due giorni fa si possono solo consultare. Due giorni bastano per registrare un'assenza o correggere una cancellazione avvenuta per errore. Dopodiché l'appuntamento resta com'era: altrimenti il passato cambierebbe retroattivamente e statistiche e storico cliente non tornerebbero più.
Prezzi
Prezzi & valuta
Visualizzazione, valuta e prezzi
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In quale valuta vengono mostrati i prezzi?
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Nella valuta scelta dal barbiere (ad es. €, $, £ o CHF). I clienti vedono automaticamente quella valuta.
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Come barbiere posso cambiare valuta?
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Sì, nel profilo. Tutti i prezzi verranno poi mostrati nella valuta selezionata.
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I prezzi vengono convertiti in altre valute?
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No. Cambia solo il simbolo della valuta; non avviene alcuna conversione o aggiornamento del cambio.
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Perché non vedo i prezzi?
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Se non viene mostrato alcun prezzo, il barbiere non ha ancora completato interamente il servizio.
Servizi
Servizi & orari di lavoro
Prestazioni, disponibilità e termine di cancellazione
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Cosa sono i servizi?
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I servizi sono prestazioni come ad es. taglio capelli, barba, lavaggio & taglio — ognuno con durata e prezzo.
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Sono un parrucchiere: come creo i servizi?
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Apri la sezione «Servizi», tocca «+», inserisci nome, durata e prezzo, e salva. Saranno poi visibili ai clienti (se «Attivo» è abilitato).
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I servizi possono essere disattivati?
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Sì. Un servizio può essere impostato come «inattivo» e non sarà quindi visibile ai clienti.
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Come rendo disponibili gli appuntamenti ai clienti?
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Non devi abilitarli singolarmente. Quando imposti gli orari e almeno un servizio, l’app apre automaticamente gli slot adatti.
40
Posso definire i miei orari di lavoro e la disponibilità?
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Sì. Come barbiere puoi definire quando sei disponibile per le prenotazioni, in modo che i clienti vedano solo i turni adatti.
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Devo salvare gli orari e la visibilità?
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No. Le modifiche agli orari e all’opzione “Accetto nuovi clienti” vengono salvate automaticamente.
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Posso impostare un termine di cancellazione per i clienti?
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Sì, nel profilo (sempre oppure 1, 2, 3, 6, 12 o 24 ore prima). Entro tale finestra i clienti non possono più cancellare autonomamente.
Salone
Salone & team
Admin, codice di accesso e permessi
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Cos'è un salone nell'app?
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Un salone è un team di più barbieri che lavorano e si presentano insieme.
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Chi è l'amministratore del salone?
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Il creatore del salone è automaticamente l'unico amministratore.
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Cosa può fare un amministratore di salone?
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- Creare il salone
- Gestire i membri
- Gestire i servizi del salone
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Come si aggiungono i membri?
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Tramite un codice di invito condiviso dall'amministratore. I membri si uniscono autonomamente tramite il codice.
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I membri possono diventare amministratori?
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No. C'è un solo amministratore per salone.
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Qual è il ruolo dei membri di un salone senza diritti di amministratore?
⌄
I membri lavorano nel salone ma non gestiscono automaticamente tutte le impostazioni del salone. Alcune sezioni sono riservate all'amministratore.
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L'amministratore può abbandonare il salone?
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Sì, ma solo abbandonarlo — non trasferirlo a un'altra persona.
50
Posso gestire più barbieri sotto una presenza comune come salone?
⌄
Sì. È esattamente l'obiettivo della struttura del salone: più barbieri possono organizzarsi in un contesto di salone comune.
Chat
Chat & comunicazione
Privacy, foto e segnalazioni
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Come funziona la chat?
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Una volta in contatto con un barbiere (ad es. tramite profilo/appuntamento), puoi fare domande in chat, chiarire dettagli o parlare degli orari.
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La chat è privata?
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Sì. Le chat sono visibili solo alle persone coinvolte.
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Posso contattare un barbiere senza appuntamento?
⌄
Sì. La chat è disponibile anche per domande prima della prenotazione.
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Cosa significa il punto rosso nella chat?
⌄
Il punto rosso o il numero nella scheda Chat indica quanti messaggi non letti hai.
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Perché nella chat vedo o non vedo una foto profilo?
⌄
Viene mostrata la vera foto dell’interlocutore, se presente; altrimenti compare un’icona segnaposto.
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Posso eliminare i messaggi?
⌄
Attualmente i messaggi non possono essere eliminati singolarmente.
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Cosa fare in caso di messaggi abusivi o contenuti problematici?
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Questi contenuti devono essere segnalati tramite le funzioni di supporto o segnalazione previste. Questo vale in particolare per molestie, spam o contenuti inappropriati.
Notifiche
Notifiche
Push, controllo e privacy
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Riceverò notifiche push?
⌄
Sì – per nuove richieste, conferme, modifiche di appuntamento e messaggi in chat, se consenti le notifiche. Degli appuntamenti ti avvisiamo tre volte: 24 ore, 1 ora e 30 minuti prima.
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Posso disattivare le notifiche?
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Sì. Direttamente nell'app o nelle impostazioni di sistema (iOS o Android).
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Le notifiche push vengono tracciate?
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No. I token push vengono utilizzati esclusivamente per le notifiche.
61
Quando esattamente ricevo il promemoria di un appuntamento?
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Tre volte: 24 ore prima, 1 ora prima e 30 minuti prima. I promemoria arrivano dal server, sia su iPhone sia su Android.
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Dove vedo quali notifiche mi sono state inviate?
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In Profilo › Impostazioni › Cronologia notifiche. Lì trovi orario, titolo, testo e causa di ogni notifica. Su iPhone compaiono inoltre gli avvisi che l'app genera sul dispositivo stesso.
Profilo
Profilo, recensioni & crescita
Visibilità, galleria e recensioni
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Come modifico il mio profilo (nome/città/bio)?
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Nel profilo puoi modificare nome, città e descrizione, e salvare tramite «Salva profilo». Le modifiche hanno effetto immediato.
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Posso rendere il mio profilo pubblicamente visibile?
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Sì. La Barber-App è progettata per supportare profili pubblici dei barbieri e presenze web, in modo che i clienti possano trovarti anche al di fuori dell'app.
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Posso mostrare foto nella mia galleria o portfolio?
⌄
Sì. Le foto di galleria e portfolio ti aiutano a rendere visibile il tuo stile e a dare una migliore impressione ai nuovi clienti.
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Posso condividere il mio profilo da barbiere tramite un link o un codice QR?
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Sì. Puoi condividere direttamente il tuo profilo in modo che i clienti accedano più rapidamente al tuo profilo, ai servizi o alle possibilità di prenotazione.
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Posso indicare il mio sito web o i link social nel profilo?
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Sì. A seconda della sezione del profilo, puoi aggiungere informazioni aggiuntive come un sito web o altre informazioni condivise per rendere più visibile il tuo marchio.
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I clienti possono valutare il mio servizio da barbiere?
⌄
Sì. Le valutazioni sono pensate per creare fiducia e dare agli altri utenti un'impressione reale del tuo servizio.
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Posso rispondere alle valutazioni o gestirle?
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A seconda dello sviluppo della funzione, le valutazioni fanno parte del tuo profilo. I contenuti non ammissibili o i casi problematici devono essere segnalati tramite il supporto.
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L'app supporta bonus o programmi fedeltà?
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Sì. A seconda della sezione dell'app, puoi gestire bonus, promozioni o vantaggi fedeltà e utilizzarli per la tua attività.
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Come mi aiuta l'app a fidelizzare i clienti abituali?
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Grazie al profilo, alla prenotazione diretta, alla chat, ai dati ricorrenti dei clienti, ai preferiti e alle funzioni di bonus e fidelizzazione, l'app ti aiuta a trattenere i clienti a lungo termine.
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Posso vedere come appare il mio profilo da barbiere dall'esterno?
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Sì. Le visualizzazioni pubbliche del profilo, i link condivisi e le presenze web ti aiutano a verificare come la tua presenza è visibile ai clienti.