Bases
Vue d’ensemble & premiers pas
Les questions essentielles pour les nouveaux utilisateurs
1
Qu'est-ce que la Barber-App ?
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La Barber-App vous aide à trouver des barbers/salons, à prendre rendez-vous, à chatter et à tout gérer en un seul endroit — en tant que client ou coiffeur.
2
Puis-je utiliser l'application sans compte ?
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Oui. Vous pouvez ouvrir l'application en mode invité et consulter les barbers/salons. Pour les réservations, le chat et les favoris, vous avez besoin d'un compte.
3
À qui s'adresse la Barber-App ?
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L'application est destinée aux clients qui souhaitent trouver et réserver rapidement un bon coiffeur, et aux coiffeurs/salons qui veulent gérer leurs rendez-vous, services et clients de manière numérique.
4
La Barber-App est-elle payante ?
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Les fonctions de base sont gratuites. Des fonctions premium optionnelles peuvent être ajoutées ultérieurement (ex. statistiques avancées ou outils pour barbers).
5
Ai-je besoin d'Internet pour utiliser l'application ?
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Oui. Une connexion Internet est nécessaire pour la connexion, les rendez-vous, le chat et les mises à jour.
6
Dans quels pays l'application fonctionne-t-elle ?
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L'application fonctionne actuellement indépendamment du pays, tant que les coiffeurs indiquent leur ville. Le focus est actuellement sur l'Europe.
Compte
Compte & connexion
Inscription, rôle et sécurité
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Puis-je me connecter avec Google ou Apple ?
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Oui. Vous pouvez vous connecter rapidement & en toute sécurité avec Apple Login ou Google Login.
8
Pourquoi dois-je choisir un rôle après la connexion Google/Apple ?
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Pour que l'application sache si vous l'utilisez en tant que client ou coiffeur. Ce choix est important pour les bonnes fonctions.
9
Puis-je changer mon rôle plus tard ?
⌄
Actuellement, le rôle est fixe. Si vous souhaitez changer (ex. client → coiffeur), veuillez contacter le support.
10
Que se passe-t-il si je ne confirme pas mon e-mail ?
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Sans e-mail confirmé, vous ne pouvez pas vous connecter. Vous pouvez renvoyer l'e-mail de confirmation à tout moment.
11
Existe-t-il une protection à deux facteurs ou une connexion par passkey ?
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Oui. La vérification facultative en deux étapes par SMS et la connexion par passkey (Face ID/Touch ID) renforcent la sécurité du compte.
12
J'ai oublié mon mot de passe — que faire ?
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Dans la connexion, vous pouvez appuyer sur « Mot de passe oublié ? ». Vous recevrez alors un e-mail pour le réinitialiser.
13
Je veux supprimer mon compte — comment faire ?
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Dans le profil sous Compte → Supprimer le compte. Attention : cela ne peut pas être annulé.
Rendez-vous
Rendez-vous & réservations
Réservation, statut et confirmation
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Comment prendre un rendez-vous ?
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Ouvrez « Coiffeurs », sélectionnez un barber, choisissez un service, sélectionnez la date/l'heure et confirmez la réservation. Ensuite, vous verrez le rendez-vous dans « Rendez-vous ».
15
Vais-je recevoir une confirmation pour mon rendez-vous ?
⌄
Oui. Après la réservation, le rendez-vous apparaît dans votre aperçu et peut être confirmé par le barber.
16
Pourquoi mon rendez-vous est-il « en attente » ?
⌄
« En attente » signifie que le barber n'a pas encore confirmé le rendez-vous.
17
Pourquoi certaines heures seulement sont-elles proposées ?
⌄
Seuls les créneaux libres pendant les horaires du coiffeur sont affichés. Leur durée dépend du service choisi.
18
Les barbers peuvent-ils confirmer directement les rendez-vous ?
⌄
Oui. Les barbers peuvent confirmer, annuler ou gérer directement les rendez-vous.
19
Un barber peut-il créer des rendez-vous pour des clients ?
⌄
Oui. Les barbers peuvent créer manuellement des rendez-vous pour les clients (ex. lors d'une réservation téléphonique).
20
Puis-je ajouter des notes à un rendez-vous ?
⌄
Oui. Lors de la création d'un rendez-vous, vous pouvez ajouter des notes (ex. souhaits, remarques).
Annulation
Annulations & modifications
Annulation, délais et retrait
21
Puis-je annuler ou modifier un rendez-vous ?
⌄
Selon le statut, vous pouvez annuler des rendez-vous. Les modifications passent généralement par une nouvelle réservation ou directement via le chat avec le barber (car beaucoup de barbers planifient avec flexibilité).
22
Jusqu’à quand puis-je annuler ?
⌄
Chaque coiffeur fixe son propre délai (p. ex. 2 heures avant). Il est indiqué lors de la réservation, dans le rendez-vous et dans l’e-mail. Passé ce délai, contactez directement le coiffeur.
23
Quelle différence entre « retirer la demande » et « annuler le rendez-vous » ?
⌄
Avant l’acceptation du coiffeur, la demande peut être retirée à tout moment. Après acceptation, le rendez-vous est confirmé et peut être annulé dans le délai prévu.
24
Puis-je annuler depuis l’e-mail de confirmation ?
⌄
Oui. Le bouton de l’e-mail ouvre une page où vous devez confirmer activement l’annulation ; elle ne prend effet qu’ensuite.
25
J’ai cliqué par erreur sur le lien d’annulation : mon rendez-vous est-il supprimé ?
⌄
Non. Le lien ouvre seulement une page de confirmation. Rien ne se passe sans cliquer sur le bouton de confirmation.
26
Vais-je recevoir une confirmation après l’annulation ?
⌄
Oui. Après une annulation ou un retrait réussi, vous recevez un e-mail de confirmation.
27
Que se passe-t-il en cas de no-show ou d'annulations de dernière minute ?
⌄
L'application vous aide avec l'aperçu et la communication. Les clarifications concernant les annulations, retards ou absences se font généralement directement entre le barber et le client.
Prix
Prix & devise
Affichage, devise et tarifs
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Dans quelle devise les prix sont-ils affichés ?
⌄
Dans la devise choisie par le coiffeur (p. ex. €, $, £ ou CHF). Les clients voient automatiquement sa devise.
29
En tant que coiffeur, puis-je changer ma devise ?
⌄
Oui, dans le profil. Tous vos prix seront ensuite affichés dans la devise choisie.
30
Les prix sont-ils convertis dans d’autres devises ?
⌄
Non. Seul le symbole monétaire change ; aucune conversion ni mise à jour du taux n’est effectuée.
31
Pourquoi ne vois-je pas de prix ?
⌄
Si aucun prix n'est affiché, le barber n'a pas encore entièrement complété le service.
Services
Services & horaires
Prestations, disponibilités et délai d’annulation
32
Que sont les services ?
⌄
Les services sont des prestations comme ex. coupe de cheveux, barbe, lavage & coupe — chacun avec une durée et un prix.
33
Je suis coiffeur : comment créer des services ?
⌄
Ouvrez la section « Services », appuyez sur « + », saisissez le nom, la durée et le prix, puis enregistrez. Ils seront alors visibles pour les clients (si « Actif » est activé).
34
Les services peuvent-ils être désactivés ?
⌄
Oui. Un service peut être mis sur « inactif » et n'est alors pas visible pour les clients.
35
Comment ouvrir des créneaux aux clients en tant que coiffeur ?
⌄
Aucune activation individuelle n’est nécessaire. Dès que vos horaires et au moins un service sont définis, l’app ouvre automatiquement les créneaux adaptés.
36
Puis-je définir mes horaires de travail et ma disponibilité ?
⌄
Oui. En tant que barber, vous pouvez définir quand vous êtes réservable, afin que les clients ne voient que les créneaux appropriés.
37
Dois-je enregistrer les horaires et la visibilité ?
⌄
Non. Les horaires et l’option « J’accepte de nouveaux clients » sont enregistrés automatiquement.
38
Puis-je fixer un délai d’annulation pour les clients ?
⌄
Oui, dans le profil (à tout moment ou 1, 2, 3, 6, 12 ou 24 heures avant). Dans ce délai, les clients ne peuvent plus annuler eux-mêmes.
Salon
Salon & équipes
Admin, code d’accès et droits
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Qu'est-ce qu'un salon dans l'application ?
⌄
Un salon est une équipe de plusieurs barbers qui travaillent et se présentent ensemble.
40
Qui est l'administrateur du salon ?
⌄
Le créateur du salon est automatiquement le seul administrateur.
41
Que peut faire un administrateur de salon ?
⌄
- Créer le salon
- Gérer les membres
- Gérer les services du salon
42
Comment ajouter des membres ?
⌄
Via un code d'invitation que l'administrateur partage. Les membres rejoignent eux-mêmes via le code.
43
Les membres peuvent-ils devenir administrateurs ?
⌄
Non. Il n'y a qu'un seul administrateur par salon.
44
Quel est le rôle des membres d'un salon sans droits d'administrateur ?
⌄
Les membres travaillent dans le salon mais ne gèrent pas automatiquement tous les paramètres du salon. Certaines sections restent réservées à l'administrateur.
45
L'administrateur peut-il quitter le salon ?
⌄
Oui, mais seulement quitter — pas transférer à quelqu'un d'autre.
46
Puis-je gérer plusieurs barbers sous une présence commune en tant que salon ?
⌄
Oui. C'est exactement l'objectif de la structure salon : plusieurs barbers peuvent être organisés dans un contexte de salon commun.
Chat
Chat & communication
Confidentialité, photos et signalement
47
Comment fonctionne le chat ?
⌄
Une fois connecté avec un barber (ex. via profil/rendez-vous), vous pouvez poser des questions dans le chat, clarifier des détails ou discuter des horaires.
48
Le chat est-il privé ?
⌄
Oui. Les chats ne sont visibles que par les personnes impliquées.
49
Puis-je contacter un barber sans rendez-vous ?
⌄
Oui. Le chat est aussi disponible pour les questions avant la réservation.
50
Que signifie le point rouge près du chat ?
⌄
Le point rouge ou le nombre sur l’onglet Chats indique le nombre de messages non lus.
51
Pourquoi une photo de profil apparaît-elle ou non dans le chat ?
⌄
La vraie photo de l’interlocuteur apparaît si elle a été ajoutée ; sinon une icône générique est affichée.
52
Puis-je supprimer des messages ?
⌄
Actuellement, les messages ne peuvent pas être supprimés individuellement.
53
Que faire en cas de messages abusifs ou de contenus problématiques ?
⌄
Ces contenus doivent être signalés via les fonctions de support ou de signalement prévues. Cela s'applique particulièrement au harcèlement, spam ou contenus inappropriés.
Profil
Profil, avis & développement
Visibilité, galerie et avis
59
Comment modifier mon profil (nom/ville/bio) ?
⌄
Dans le profil, vous pouvez modifier le nom, la ville et la description, puis sauvegarder via « Enregistrer le profil ». Les modifications prennent effet immédiatement.
60
Puis-je rendre mon profil visible publiquement ?
⌄
Oui. La Barber-App est conçue pour prendre en charge les profils barber publics et les présences web, afin que les clients puissent aussi vous trouver en dehors de l'application.
61
Puis-je montrer des photos dans ma galerie ou mon portfolio ?
⌄
Oui. Les photos de galerie et de portfolio vous aident à rendre votre style visible et à donner une meilleure impression aux nouveaux clients.
62
Puis-je partager mon profil barber via un lien ou un QR code ?
⌄
Oui. Vous pouvez partager directement votre profil pour que les clients accèdent plus rapidement à votre profil, vos services ou vos possibilités de réservation.
63
Puis-je indiquer mon propre site web ou mes liens sociaux dans le profil ?
⌄
Oui. Selon la section du profil, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires comme un site web ou d'autres informations partagées pour rendre votre marque plus visible.
64
Les clients peuvent-ils évaluer mon service barber ?
⌄
Oui. Les évaluations sont destinées à instaurer la confiance et à donner aux autres utilisateurs une vraie impression de votre service.
65
Puis-je répondre aux évaluations ou les gérer ?
⌄
Selon le développement de la fonction, les évaluations font partie de votre profil. Les contenus inadmissibles ou les cas problématiques doivent être signalés via le support.
66
L'application prend-elle en charge les bons d'achat ou programmes de fidélité ?
⌄
Oui. Selon la section de l'application, vous pouvez gérer des bons d'achat, des promotions ou des avantages de fidélité et les utiliser pour votre activité.
67
Comment l'application m'aide-t-elle à fidéliser des clients réguliers ?
⌄
Grâce au profil, la réservation directe, le chat, les données clients récurrentes, les favoris ainsi que les bons d'achat et fonctions de fidélité, l'application vous aide à fidéliser les clients sur le long terme.
68
Puis-je voir comment mon profil barber apparaît de l'extérieur ?
⌄
Oui. Les vues de profil publiques, les liens partagés et les présences web vous aident à vérifier comment votre présence est visible pour les clients.