Basics
Überblick & Einstieg
Die wichtigsten Fragen für neue Nutzer
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Was ist die Barber-App?
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Die Barber-App hilft dir, Barber und Salons zu finden, Termine zu buchen, zu chatten und alles an einem Ort zu verwalten – als Kunde oder als Friseur. Sie ist eine Organisations- und Vermittlungsplattform; die Dienstleistung selbst erbringt der jeweilige Barber.
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Kann ich die App ohne Account nutzen?
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Du kannst Barber-Profile ansehen, und über die Website sogar als Gast eine Terminanfrage stellen. Für Buchungen in der App, Chat und Favoriten brauchst du einen Account.
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Für wen ist die Barber-App gedacht?
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Für Kunden, die schnell einen guten Friseur finden und buchen möchten, und für Friseure/Salons, die Termine, Services und Kunden digital verwalten wollen.
4
Kostet die Barber-App etwas?
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Die App-Nutzung ist kostenlos. Die Friseurleistung bezahlst du direkt beim Barber – die App wickelt keine Zahlungen ab.
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Brauche ich Internet, um die App zu nutzen?
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Ja. Für Login, Termine, Chat und Aktualisierungen ist eine Internetverbindung nötig. Ohne Verbindung zeigt die App einen Hinweis; sobald du wieder online bist, geht es automatisch weiter.
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In welchen Ländern funktioniert die App?
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Überall mit Internet. Preise werden in der Währung des jeweiligen Barbers angezeigt (z. B. €, $, £, CHF).
Account
Account & Login
Anmeldung, Rolle, Sicherheit
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Kann ich mich mit Google oder Apple anmelden?
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Ja. Neben E-Mail & Passwort kannst du dich schnell und sicher mit Apple- oder Google-Login registrieren.
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Warum muss ich nach Google/Apple-Login eine Rolle wählen?
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Damit die App weiß, ob du sie als Kunde oder als Friseur nutzt – die Oberfläche und die Funktionen richten sich danach.
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Kann ich meine Rolle später ändern?
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Die Rolle bestimmt zentrale Funktionen. Für einen Wechsel (z. B. Kunde zu Friseur) kontaktiere bitte den Support.
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Was passiert, wenn ich meine E-Mail nicht bestätige?
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Manche Funktionen werden erst nach der Bestätigung freigeschaltet. Die Bestätigungs-Mail kannst du jederzeit erneut senden (ggf. im Spam nachsehen).
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Gibt es einen Zwei-Faktor-Schutz oder Passkey-Anmeldung?
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Ja – optional eine 2-Faktor-Verifizierung per SMS sowie die Anmeldung per Passkey (Face ID/Touch ID). Beides erhöht die Sicherheit deines Kontos.
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Ich habe mein Passwort vergessen – was tun?
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Tippe im Login auf „Passwort vergessen?“. Du bekommst dann eine E-Mail zum Zurücksetzen.
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Ich will mein Konto löschen – wie geht das?
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Im Profil unter Konto → Konto löschen. Danach werden deine Daten aus den aktiven Systemen entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten bestehen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Termine
Termine & Buchungen
Buchen, Status, Bestätigung
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Wie buche ich einen Termin?
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Öffne „Friseure“, wähle einen Barber, such dir einen Service aus, wähle eine freie Zeit und sende die Anfrage. Sobald der Barber annimmt, ist dein Termin fix und erscheint unter „Termine“.
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Bekomme ich eine Bestätigung für meinen Termin?
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Ja. Du bekommst zuerst eine „Anfrage erhalten“-Mail und – sobald der Barber annimmt – eine „Termin bestätigt“-Mail. Schau bei Bedarf im Spam-Ordner.
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Warum ist mein Termin „offen“?
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„Offen“ heißt, dass der Barber die Anfrage noch nicht angenommen hat. Nach der Annahme wechselt der Status auf „bestätigt“.
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Warum sehe ich nur bestimmte Uhrzeiten?
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Es werden nur freie Zeiten innerhalb der Arbeitszeiten des Barbers angezeigt. Die Länge der Slots richtet sich nach der Dauer des gewählten Service.
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Können Barber Termine direkt annehmen oder ablehnen?
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Ja. Neue Anfragen erscheinen beim Barber mit „Annehmen“ und „Ablehnen“.
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Kann ein Barber Termine für Kunden anlegen?
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Ja. Barber können Termine manuell erstellen, z. B. für Laufkundschaft oder telefonische Buchungen.
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Kann ich Notizen zu einem Termin hinzufügen?
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Ja. Bei der Anfrage kannst du eine kurze Notiz mitschicken (z. B. Wünsche oder Hinweise).
Stornierung
Stornierung & Änderungen
Absagen, Fristen, Rückzug
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Kann ich einen Termin absagen oder ändern?
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Ja – in der App im Termin-Detail, im Web-Kundenbereich oder über den Link in der Bestätigungsmail. Für Änderungen kontaktierst du den Barber am besten per Chat.
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Bis wann kann ich stornieren?
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Das legt jeder Barber selbst fest (z. B. bis 2 Stunden vorher). Die geltende Frist siehst du bei der Buchung, im Termin und in der E-Mail. Danach wende dich bitte direkt an den Barber.
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Was ist der Unterschied zwischen „Anfrage zurückziehen“ und „Termin stornieren“?
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Solange der Barber die Anfrage noch nicht angenommen hat, ziehst du sie einfach zurück (jederzeit möglich). Nach der Annahme ist es ein fixer Termin und wird – innerhalb der Frist – storniert.
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Kann ich direkt aus der Bestätigungs-E-Mail stornieren?
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Ja. Die Mail enthält einen Button. Es öffnet sich eine Seite, auf der du die Stornierung noch einmal aktiv bestätigst – erst dann wird storniert.
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Ich habe versehentlich auf den Storno-Link geklickt – ist mein Termin weg?
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Nein. Der Link öffnet nur eine Seite mit Bestätigungs-Button. Ohne diesen Klick passiert nichts.
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Bekomme ich eine Bestätigung, wenn ich storniert habe?
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Ja. Nach erfolgreicher Stornierung bzw. Rückziehung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail.
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Was passiert bei No-Shows oder kurzfristigen Ausfällen?
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Solche Fälle regeln Kunde und Barber direkt. Über die Storno-Frist steuert der Barber, bis wann Kunden selbst absagen dürfen.
Services
Services & Arbeitszeiten
Leistungen, Zeiten, Frist
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Was sind Services?
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Services sind die Leistungen eines Barbers – z. B. Haarschnitt, Bart, Waschen & Schneiden – jeweils mit Name, Dauer und Preis. Die Dauer bestimmt die Länge eines Termin-Slots.
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Ich bin Friseur: Wie erstelle ich Services?
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Öffne den Bereich „Services“, lege einen neuen Service an (Name, Dauer, Preis) und speichere. Solange „Aktiv“ eingeschaltet ist, sind sie für Kunden sichtbar.
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Können Services deaktiviert werden?
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Ja. Ein Service kann auf „inaktiv“ gesetzt werden und ist dann für Kunden nicht sichtbar – ohne ihn zu löschen.
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Wie schalte ich als Barber Termine für Kunden frei?
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Du musst nichts einzeln freischalten: Sobald du Arbeitszeiten und mindestens einen Service hinterlegt hast, öffnet die App automatisch passende Slots.
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Kann ich meine Arbeitszeiten und Verfügbarkeit festlegen?
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Ja, pro Wochentag (offen/zu, von–bis). Einzelne Tage kannst du zusätzlich öffnen oder sperren, z. B. für Urlaub.
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Muss ich Arbeitszeiten und Sichtbarkeit speichern?
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Nein. Änderungen an Arbeitszeiten und am „Ich nehme neue Kunden an“-Schalter werden automatisch gespeichert.
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Als Barber: Kann ich eine Storno-Frist für Kunden festlegen?
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Ja, im Profil (z. B. jederzeit, 1, 2, 3, 6, 12 oder 24 Stunden vorher). Innerhalb dieser Frist können Kunden nicht mehr selbst stornieren.
Salon
Salon & Teams
Admin, Join-Code, Rechte
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Was ist ein Salon in der App?
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Eine gemeinsame Präsenz für mehrere Barber unter einem Dach – mit gemeinsamen Services und Team-Verwaltung.
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Wer ist Salon-Admin?
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Die Person, die den Salon erstellt hat. Sie verwaltet Team, Services und Salon-Einstellungen.
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Was darf ein Salon-Admin?
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- Salon erstellen und pflegen
- Mitglieder verwalten
- Salon-Services verwalten
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Wie füge ich Mitglieder hinzu?
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Über einen Join-Code, den der Admin teilt. Mitglieder treten selbst über den Code bei.
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Können Mitglieder andere Mitglieder hinzufügen oder Admin werden?
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Nein. Mitglieder können beitreten, aber nicht verwalten. Admin-Rechte vergibt der bestehende Admin.
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Welche Rolle haben Mitglieder ohne Admin-Rechte?
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Sie arbeiten im Salon mit und verwalten ihr eigenes Profil und ihre Termine, aber keine salonweiten Einstellungen.
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Kann der Admin den Salon verlassen?
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Ja – idealerweise werden vorher die Admin-Rechte übergeben, damit der Salon verwaltbar bleibt.
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Kann ich als Salon mehrere Barber unter einer Präsenz führen?
⌄
Ja, genau dafür ist die Salon-Struktur gedacht.
Chat
Chat & Kommunikation
Privat, Fotos, Melden
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Wie funktioniert der Chat?
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Für die direkte Abstimmung zwischen Kunde und Barber – z. B. Rückfragen zu Uhrzeit, Service oder Details.
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Ist der Chat privat?
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Ja. Nachrichten sind nur für die beteiligten Personen sichtbar. Es gibt keine Inhaltsanalyse zu Werbezwecken.
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Kann ich einen Barber ohne Termin anschreiben?
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Ja. Der Chat ist auch für Fragen vor der Buchung da.
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Was bedeutet der rote Punkt beim Chat?
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Der rote Punkt bzw. die Zahl am Chats-Tab zeigt, wie viele ungelesene Nachrichten du hast.
51
Warum sehe ich im Chat (k)ein Profilfoto?
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Es wird das echte Profilfoto des Gesprächspartners angezeigt, sofern eines hinterlegt ist – sonst ein Platzhalter-Symbol.
52
Kann ich Nachrichten löschen?
⌄
Du kannst deine eigenen gesendeten Nachrichten entfernen.
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Was mache ich bei missbräuchlichen Nachrichten oder problematischen Inhalten?
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Melde den Chat oder einzelne Inhalte über die Support-/Meldefunktion. Das gilt besonders für Belästigung, Spam oder unangemessene Inhalte.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen
Push, Steuerung, Datenschutz
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Bekomme ich Push-Benachrichtigungen?
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Ja – zu neuen Anfragen, Bestätigungen, Terminänderungen und Chat-Nachrichten, wenn du Benachrichtigungen erlaubst.
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Kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?
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Ja, jederzeit in den App- oder Systemeinstellungen (iOS oder Android).
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Werden Push-Benachrichtigungen zum Tracking genutzt?
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Nein. Der Geräte-Token dient nur der technischen Zustellung, nicht der Werbeprofilbildung.
Profil
Profil, Bewertungen & Wachstum
Sichtbarkeit, Galerie, Bewertungen
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Wie ändere ich mein Profil (Name/Stadt/Bio)?
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Im Profilbereich. Dort pflegst du auch Adresse, Website und weitere Angaben – Änderungen gelten sofort.
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Kann ich mein Profil öffentlich sichtbar machen?
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Ja, über „Öffentlich auffindbar“. Deaktiviert bist du nur per Link oder QR-Code erreichbar.
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Kann ich Bilder in meiner Galerie oder meinem Portfolio zeigen?
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Ja. Echte Schnitte, Fades und Styles stärken dein Profil deutlich.
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Kann ich mein Barber-Profil per Link oder QR-Code teilen?
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Ja, beides steht im Barber-Bereich bereit – so kommen Kunden direkt zu deiner Buchungsseite.
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Kann ich meine eigene Website oder Social-Links im Profil angeben?
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Ja, du kannst eine eigene Website/URL im Profil hinterlegen, um deine Marke sichtbarer zu machen.
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Können Kund:innen meinen Barber-Service bewerten?
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Ja, nach einem bestätigten Termin. Bewertungen schaffen Vertrauen und geben anderen einen echten Eindruck.
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Kann ich auf Bewertungen reagieren oder sie verwalten?
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Bewertungen sind Teil deines Profils. Unsachliche oder unzulässige Inhalte kannst du über den Support melden.
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Unterstützt die App Gutscheine oder Treueprogramme?
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Ja. Barber können Gutscheine, Aktionen und Treuevorteile anbieten und verwalten.
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Wie hilft mir die App beim Aufbau von Stammkund:innen?
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Über Favoriten, Chat, Bewertungen, Galerie sowie Gutscheine und Treuefunktionen bleibst du sichtbar und in Kontakt.
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Kann ich sehen, wie mein Barber-Profil nach außen wirkt?
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Ja, über die öffentliche Profil-/Vorschauansicht bzw. deinen Web-Link.